在生活中,很多人都不知道凭证封面(凭证封面怎么写) 是什么意思,其实他的意思是非常简单的,下面就是小编搜索到的凭证封面(凭证封面怎么写) 相关的一些知识,我们一起来学习下吧!
(相关资料图)
凭证封面(如何写凭证封面)
作者:会计网的原创起点
最近小编收到很多会计朋友的私信,可能都是新人。他们不知道会计凭证封面的填制规范。希望能写一篇关于会计凭证封面的干货文章。所以基于广大会计朋友的要求,今天分享一下会计凭证封面的填制规范。
会计凭证封面填制的注意事项
作为一名会计,除了日常记账,还要整理各种记账凭证和报表。我们之所以要填会计凭证的封面,是为了便于审核。
无论是审计还是内部审计,整洁的会计凭证是审计的基础。只有干净的账目才能让审计方便顺畅。
但说到填制会计凭证封面的注意事项,主要分为正面、侧面、背面三个部分。最重要的是填写正面和侧面信息。
1正面
会计凭证的封面更好用牛皮纸。这种牛皮纸在市场上可以买到,价格也很便宜。
填写封面,最重要的是填写整个记账凭证的信息。具体要求包括公司名称、会计凭证起止日期、凭证号、册数、凭证号、年月、会计人员、审核人、装订人员等等。
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01单位名称
这是一个必选项。不能缩写。必须是公司全称,与公司发票名称一致。比如公司全称是广州小蛮腰科技有限公司,不能写成广州小蛮腰公司。封面是备案用的,不仅是公司内部检查用的,也是税务局审计用的。所以要正式填写。
02开始和结束日期
一般来说,封面上的起止日期是从每月的之一天到最后一天。会计凭证是按月记录的,所以每月的之一天到最后一天是凭证的起止日期。但也需要以凭证记账日为准。
03凭证号
凭证号从001开始,凭证号结束取决于公司记账凭证号。如果凭证记录到99号,凭证号从001号到099号,如果公司当月发生的费用较少,凭证号只记录到9号,凭证号从001号到009号。
一般来说,很少有公司或企业会在一个月内产生1000的费用,但不排除这种可能性。所以费用多的公司可以从0001号开始记,也就是凭证号从0001号到1000号,一切以实际情况为准。
04份
通常情况下,书的数量是由凭证的数量决定的。如果凭证数量少,可以做一本。但有时候凭证太多,一本书很难处理,所以会分成两三本,所以出现了书号。你有多少份就标记多少份。比如有三册,第二册在你手里,所以这个月你要写三册,这一册就是第二册。
为了避免被修改,涉及的账册数和页数一般要用会计专用的数字大写形式填写,以降低被修改的风险。
05原始凭证数量
原始凭证的数量可以根据实际发票和凭证记录。
06人员备注
以上内容填写完毕后,这些凭证涉及的财务人员需要在票据上签字,以保证真实性和合法性,追溯后可以找到相关人员进行处理。
以下是根据以上填报要求,以会计网为主公司的示例,填报规范如下。(注:实际填写时,必须使用黑色签字笔,不能使用红色或其他颜色字体进行相关操作。)
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两面
相对于会计凭证的正面而言,侧面填制的作用并不显著,其作用多为方便查找而设置,大致可分为以下几种。
之一种
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第二种类型
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第三种
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侧面填写的内容一般涉及以下信息:凭证起止日期、凭证种类、保存期限、档案编号、相册数量、凭证数量等等。需要注意的是,侧面填写的内容必须与正面填写的内容一致。
以下是根据上述填充要求的示例图。(注:实际填写时,必须使用黑色签字笔,不能使用红色或其他颜色字体进行相关操作。)
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3回
说完正面和侧面,继续说背面的注意事项。通常背面的内容是不需要填写的,主要是为了审核对账。会计凭证封面背面填写的内容,是为了记录会计凭证的去向,了解是谁办理了会计凭证。
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简单来说,会计凭证是谁拿走的?拿它做什么?你什么时候拍的?都是一个一个记录下来的。当记账凭证出现问题时,可以之一时间找到责任人,便于处理和解决。
背面要填写的内容一般在会计凭证借出时填写登记。需要填写的主要信息有:支取日期、支取凭证明细、支取原因、出票人签名、会计主管签名、归还日期、情况备注。
以下是根据上述填充要求的示例图。(注:实际填写时,必须使用黑色签字笔,不能使用红色或其他颜色字体进行相关操作。)
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好了,以上知识就是本文的主要内容。看到这里,你们都明白了吗?如果您有任何问题或建议,请留下评论。
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