天天热头条丨董事长秘书个人工作总结报告秘书的另一个品质是严谨细致

来源：互联网　2023-03-29 15:55:50

最近这段时间总有小伙伴问小编董事长秘书工作总结（董事长秘书个人工作总结报告）是什么，小编为此在网上搜寻了一些有关于董事长秘书工作总结（董事长秘书个人工作总结报告）的知识送给大家，希望能解答各位小伙伴的疑惑。

董事长秘书工作总结(董事长秘书个人工作总结报告)

之一条:

(相关资料图)

在现代职业中，总裁秘书一直是很多 *** 的向往和追求，其中的味道就是，见仁见智。香港某公司总裁秘书傅 *** ，在和她打过交道的同事和客人中口碑很好。她在工作中不断学习，觉得得到更严谨的思维训练对自己很有好处。当秘书是我的之一份工作。我是金融专业的，不是研究生。之所以看起来比较稳，大概是来自于工作中的锻炼。一年多前，我刚开始在这里工作的时候，觉得不知所措，不知从何下手。这相当困难。另外，那时候我年轻有活力，很多事情难免幼稚。现在，我成熟了，进步了很多。

我认为这份工作很锻炼人。直接在总裁身边工作，一下子接触到这么多人，这么多事情，得到这么好的学习锻炼机会，我觉得好幸运。做一个合格的总裁秘书，首先要做一个合格的公司员工。在自己的本职工作中，从小事做起。只有把小事做好，才能做一些大事。我深深体会到，总裁秘书要有良好的沟通协调能力。首先，她必须了解总裁的工作意图、思维模式和工作方法，这样她才能及时、准确、完整地把政策和措施传达给被传达的人，比如部门老板、下属销售部门和基层员工，也就是说，她能尽力给她信息。另一方面是与同事、部门、老板做好沟通协调，了解他们的工作意图、想法和建议，并向老板汇报。这可以说是更好的做法了。

做总统秘书的另一个品质是严谨细致。因为秘书的工作比较繁琐，所以要沉下心来做事，做到滴水不漏。有时候，觉得每天的事情太多了。就像胡雪岩说的，八壶七盖，你要保证每个茶壶同时有盖。当然，在所有的品质中，最重要的是善于学习。培养敏锐的观察能力，比如沟通和理解总裁意图的能力。这些能力是通过观察和学习获得的。我总是对自己说。每天学同样的东西。每个人都可以做我的老师，不仅仅是因为我是总裁秘书，因为毕竟我从事的工作是服务性质的，我的同事、领导的经验、为人的作风等很多东西都值得学习。也许有些同事的业务和我现在的工作没有直接关系，也许他们当年走了弯路，但是我向他们学习，向他们请教，可以更快的达到目的。比如这个人比较老实，做事比较本分，向他们学习让我避免了浮躁。秘书的工作有许多困难。可以说，突发事件有时候是意料之外的，包括生意上的，和人打交道的，还有老板的日常事务。刚毕业的时候，头好热，不知道该怎么办。现在我知道，万一发生意外事件，我必须冷静。然后马上分析这种事情为什么会这样发生，后果是什么，有没有办法弥补，有什么办法可以把损失降到更低。这就是经济学所说的“盈利，损失最小化”！

例如，昨天，我们老板去上海拜访一位客人。她已经到了机场，突然发现包里的名片用完了。很多人会觉得这是一件小事，但对我们来说，却是一件大事，因为大有友资源网的领导和总裁见面，都有一个礼节性的程序，那就是互相交换名片。这是一种尊重对方，表明自己身份的行为。她在机场给我打 *** ，说她一到上海就去见客人。我该怎么办？有几秒钟，我也很焦虑，不知所措。但我很快冷静下来，把名片传真给上海销售部，告诉他们无论付出什么代价，一定要保证老板到的时候有名片。Youyou.com的另一件棘手的事情是保护老板。挡错了会被骂，不挡会更被骂。这就涉及到总统秘书的另一个很重要的素质，那就是在坚持原则的前提下，机智灵活的素质。

比如有人不提前预约，直接去找老板。出门见人，先问客人的身份，再问他的意图是什么。大部分客人来找老板都会详细告诉你他想干什么。如果老板在开会，你要根据他要谈的业务性质，不管是投资业务还是研究业务，告诉他我们老板在开会。与其在这里等，我想把你介绍给我们主管这项业务的副总裁xx。当然也有客人比较激动，架子比较大，想直接见老板。这个时候，作为秘书，一定要有一个好的心态。不管客人做错了什么，都不是他的错。你的态度应该是热情和友好的。最频繁的工作就是接 *** 。每天 *** 那么多，压得我喘不过气来。现在，手机有点弱。大量的 *** 一定不能接，因为作为秘书，你要保证她有时间思考一些全局性和长远性的问题。让我屏蔽至少三分之二的 *** 。不是我故意刁难谁，而是为了老板好，为了公司好。我希望客人能理解我，我相信他们也希望我们公司有一个好的发展。

作为一个秘书，很难像在营业部那样，拉一两个主承销商，做一件很轰轰烈烈的事，年交易额。作为秘书，可以说没有缺点就是优点。你不能把工作的各个方面都做到滴水不漏，让从上到下的工作顺利进行，这是很大的功劳。即使在更低谷的时候，你也可以自嘲，可以笑，可以开心。当我总是和老板在一起时，很难避免加班。我认为当我的老板加班时，我作为一个秘书也有责任加班。她一般中午不休息，在办公室批文件。刚来的时候，有时候会觉得饿的想哭，因为饥饿的感觉对于一个非常健康的人来说真的很难受。

第二部分:

一年很快就过去了。一年时间里，在院领导、科室领导和同事的关心和帮助下，我顺利完成了各项工作，思想觉悟进一步提高。今年的工作总结主要包括以下几项:

1.思想政治表现、道德品质培养和职业道德。能够认真贯彻党的基本路线、方针、政策，通过报刊、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，责任心和事业心强，积极认真学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2.专业知识、工作能力和具体工作。

6月份来学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作很琐碎，但是为了做好工作，我不怕麻烦。通过向领导请教，向同事学习，自己摸索实践，在短时间内熟悉了学院的工作，明确了工作程序和方向，提高了工作能力，在具体工作中形成了清晰的工作思路。我能够顺利地开展我的工作，熟练而成功地完成我自己的工作。

在这一年里，我以“做得更好”为目标，培养了创新意识，积极顺利地完成了以下工作:

(1)协助办公室主任做好各类公文的登记、上报和发放工作，将原类别中未具体整理的文件整理出来，放入带标签的文件夹中，为大家查阅文件提供了极大的方便。

(2)做好各类信件的收发工作，201x协助办公室主任顺利完成201x杂志的订阅工作。为了不耽误学院和大家的工作，我们不怕辛苦每天按时收集信件和报纸，及时将公函和备忘录分发到各部门和个人。

(3)协助办公室主任做好学院的财务工作。财务是学校的一项重要工作，需要认真负责的态度和清晰的头脑。我认真研究了学校的各种财务制度，理清了思路，整理了各种账目，认真登记。年底前，20xx年完成学院办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗品账目的报销。我院财务工作正在进一步规范，新的一年我会再接再厉，做得更好。

(4)管理公章。对公章的使用进行详细登记，严格执行学院公章的管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理。做好办公用品领用登记，按需发放，确保不浪费，按时清点，及时补充，满足大家工作需要。

(6)认真、及时、高效地完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

为了学院工作的顺利进行和部门间的协调，除了做好自己的本职工作外，还积极配合其他同事做好工作。

3.工作态度和勤奋。热爱本职工作，能正确认真对待每一项工作，全身心投入，热情服务大家，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年不请假，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班才能按时完成工作，保证工作能按时完成。

4.工作质量的成就、效益和贡献。工作前做好个人工作计划，优先及时完成各项工作，达到预期效果，保质保量完成工作，工作效率高。同时在工作中也学到了很多，锻炼了自己。通过不懈的努力，我的工作水平有了很大的提高，开创了工作的新局面，为学院和院系的工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管取得了一些进步和成绩，但在某些方面还存在不足。比如创造性的工作思路不多，个别工作不够完善，需要在以后的工作中改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策法规，努力使自己的思想觉悟和工作效率全面上一个新台阶，为学院的发展做出更大、更多的贡献。

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